Informacja RODO. Czyli jak zarządzamy danymi osobowymi czytelników

Aktualizacja: 2024-05-07
Zasady RODO są tożsame z zasadami opisanymi w Polityce Prywatności. Dla wygody udostępniamy ją także na tej stronie.
I. Informacje ogólne Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik” zastąpiony został określeniem „Ty”, „Administrator” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Administrator i Współadministrator Danych Administratorem danych osobowych jest zespół twórców portalu pod kierownictwem Wiktora Stanisławka, adres poczty elektronicznej: kontakt@swiadomiewybieram.pl. Współadministratorem danych osobowych jest Maturalni Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Jugowicka 8L, 30-443 Kraków), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001029982, NIP: 6772493106, REGON: 525042555, adres poczty elektronicznej: biuro@maturalni.com. Kontakt z Administratorem i Współadministratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@swiadomiewybieram.pl lub adres korespondencyjny: Świadomie Wybieram, os. St. Batorego 59A/1, 60-687 Poznań.
II. Bezpieczeństwo przetwarzania Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najważniejsze, dlatego zgodnie z RODO wdrożyliśmy i utrzymujemy adekwatne do rozpoznanego ryzyka środki organizacyjne i techniczne. Wdrożone zabezpieczenia podlegają cyklicznym przeglądom, a w razie konieczności modyfikacji. W celu zapewnienia integralności i poufności danych wdrożyliśmy również procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz RODO, do skutecznego wyrażenia zgody marketingowej przez Użytkowników poniżej 16 roku życia, konieczne jest uzyskanie przez Użytkownika stosownej zgody rodzica/prawnego opiekuna, której posiadanie Użytkownik potwierdza poprzez zaznaczenie checkboxa widocznego w formularzu rejestracji Konta Użytkownika oraz innych formularzy dostępnych na stronach portalu. Brak posiadania zgody rodzica/prawnego opiekuna na wyrażenie przez Użytkownika poniżej 16 rż. zgody marketingowej, skutkuje brakiem skuteczności tej czynności.
III. Rodzaj i cele przetwarzania danych Formularz kontaktowy– cel i podstawa prawna przetwarzania Dane osobowe które podajesz w formularzu kontaktowym, m.in. poprzez zapytanie e-mail, lub na innym kanale komunikacji, w tym w social media – przetwarzane są w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Formularz rejestracji bezpłatnego konta członkowskiego – cel i podstawa prawna przetwarzania Dane osobowe, które podajesz formularzu przetwarzane są w celu dokonania bezpłatnej rejestracji konta w serwisie. Podanie danych jest wymagane, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rejestracji. Dane osobowe, podane przez Ciebie przetwarzane są także w celu przesyłania Tobie treści marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wyrażona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Masz prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Korespondencja e-mail w celu przekazania dowolnego zapytania lub uzyskania pomocy – cel i podstawa przetwarzania Dane osobowe, podane przez Ciebie w korespondencji e-mail w dowolnej sprawie w celu komunikacji i rozwiązania zgłoszonego problemu, której dotyczy korespondencja. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Newsletter Dane osobowe, podane przez Ciebie w zapisie na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Tobie treści marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażone przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Masz prawo do wycofania zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przetwarzanie w celach statystycznych, tworzenie baz danych i profilowanie Twoje dane (w szczególności te dotyczące Twoich preferencji) będą również przetwarzane w celach statystycznych, analitycznych oraz zostaną poddane profilowaniu, które służy należytemu świadczeniu usług przez Administratora w ramach serwisu, poprawieniu jakości działania serwisu i świadczonych w nim usług.. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora i Współadministratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Kontakt e-mailowego oraz telefoniczny w celu przedstawienia oferty i marketingu bezpośredniego Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub Współadministratora) W celu obsługi social media: w tym fanpage w portalu Facebook Instagram, do wchodzenia w interakcje z użytkownikami tych miejsc w mediach społecznościowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora i/lub Współadministratora).
IV. Odbiorcy danych osobowych W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, Twoje dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: Zenbox.pl Może również zajść konieczność ujawnienia Twoich danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Przekazywanie danych osobowy poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”) Nie planujemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Gdyby jednak było to konieczne nastąpi to wyłącznie poprzez:
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;

V. Okres przetwarzania danych osobowych (retencja) W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi uzasadniony interes Administratora i/lub Współadministartora, Twoje dane osobowe są przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. W przypadku gdy, przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania.
VI. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Tobie następujące prawa;
  • prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych;
  • prawo uzyskania kopii danych osobowych;
  • prawo do sprostowania danych osobowych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, czyli możesz w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli przetwarzanie następuje na podstawie zgody;
  • prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Polityka cookies Przechowywane są na Twoim komputerze (zapisuje je przeglądarka internetowa). Ciasteczka zawsze możesz samodzielnie usunąć. Nie są one przesyłane do portalu.  W ramach portalu pliki cookies wykorzystywane są do dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji Użytkowników oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów. Portal wykorzystuje rozwiązania z zakresu plików cookie i analogicznych technologii następujących podmiotów zewnętrznych: Google Ireland Limited, Google Analytics oraz tzw Facebook Pixel. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem www.wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej. Cele przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies:
  • personalizacja strony internetowej (na przykład: zapamiętanie wybranego rozmiaru czcionki, wybór wersji dla niedowidzących czy wersji kolorystycznej)
  • zapamiętanie danych i wyborów użytkownika (na przykład: brak konieczności wpisywania loginu i hasła za każdym razem na każdej podstronie, pamiętanie loginu przy ponownej wizycie, pamiętanie zawartości koszyka)
  • umożliwienie interakcji z portalami społecznościowymi (na przykład: wyświetlanie Twoich znajomych, fanów czy publikowanie postów na Facebooku i Google+ bezpośrednio z poziomu strony)
  • dostosowanie treści reklamowych wyświetlanych na stronie internetowej
  • tworzenie statystyk strony internetowej oraz statystyk przepływu użytkowników pomiędzy różnymi stronami internetowymi

VIII. Istotne techniki marketingowe Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/ Operator stosuje analizę statystyczną oraz techniczne monitorowanie działania serwisu z wykorzystaniem dodatkowych narzędzi informatycznych WPMU Dev.
IX. Osadzone treści z innych witryn Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę. Te witryny mogą zbierać anonimowe informacje o Tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.